Los archivos PDF se convirtieron en un estándar por sus diferentes usos: documentos no alterables, guardar recibos de banco cuando no se tiene una impresora, presentación de reportes etc.
Hoy recomiendo el programa gratuito CutePDF que permite la creación de documentos PDF de forma rápida y fácil. Sólo hay que instalarlo para que el programa ponga una impresora virtual en nuestra PC. Se usa como una impresora normal solo que en vez de imprimir papel en la impresora va a crear un archivo PDF en el disco. Por ejemplo para crear un PDF desde un documento de Word solo hay que mandarlo a imprimir, seleccionar CutePDF como impresora y el sistema preguntará en dónde queremos el archivo PDF.